출근부 ‧근태기록표
직원의 출근, 퇴근, 지각, 조퇴, 결근, 휴가 등 근태 현황을 날짜별로 기록하고 관리할 수 있는 엑 서식으로, 근무시간을 정확하게 확인하고 급여를 산정하며 직원의 근태를 효율적으로 관리하는 데 활용됩니다.
‧ 형식: XLSX
‧ 용도: 월별 근태 및 출퇴근 기록

출근부 작성 시 주의사항
구분
내용
정확한 출퇴근 시간 기록
지각, 조조, 외근 등 특이사항 누락 방지
연장 및 휴일 근로 산정
법정 근로시간 및 수당 산정 기준 명시
휴가 및 결근 사유 기재
연차, 병가 등 사용 내역 구분 표기
월말 마감 및 최종 확인
총 근무시간 오류 검증 후 관리자 확인
급여 및 인사 자료 연동
급여 계산의 기초 자료로 정확성 유지
💡출근부는 노무 관리와 급여 정산의 핵심 자료이므로 매일 꼼꼼하게 작성하고 관리해야 합니다.

출근부·근태기록표 보관기관
구분
법정 보관 기간
근로기준법상 임금 서류
5년 보관 (근로기준법 제42조)
출근부 및 타임카드 기록
5년 보관 (임금 대장과 동일 적용)
연장·야간·휴일근로 체크
5년 보관 (수당 산정의 기초 자료)
휴가 사용 내역 및 신청서
5년 보관 (연차수당 정산 대비)
기산일 기산 시점 기준
최종 기재일로부터 기산
💡근로기준법에 따라 출근부 및 임금 관련 서류는 5년간 의무적으로 보관해야 하므로 철저한 관리가 필요합니다.

출근부 작성 후 확인사항
구분
내용
근무 시간 누락 여부
지각, 조퇴, 외출 등 특이사항 반영 확인
연장·휴일 근무 체크
법정 근로시간 초과 및 수당 산정 검토
휴가 및 결근 사유 대조
연차 사용 내역과 실제 휴가 일치 여부
월말 총 근무시간 집계
급여 계산을 위한 최종 합계 검증
당사자 및 관리자 서명
기록 내용 상호 확인 후 승인 완료
💡출근부 작성 직후 꼼꼼한 확인 과정을 거쳐야 급여 정산 오류와 노무 관련 분쟁을 예방할 수 있습니다.