해고(면직) 통지서
근로자에게 근로관계의 종료 사실과 해고 또는 면직 내용을 공식적으로 알리는 문서로, 대상자의 성명과 소속, 해고 또는 면직일, 사유 및 관련 사항 등을 기재하고 근로관계 종료 사실을 통지하는 데 사용합니다.
‧ 형식: XLSX
‧ 용도: 해고 및 면직 통보, 인사 처우 정산 관리용

해고(면직) 통지서 작성 방법
구분
내용
대상자 인적사항
해고 대상 근로자의 소속 부서, 직위 및 성명 명시
해고 효력 일자
근로관계가 최종 종료되는 정확한 해고 일시 기재
해고 사유 구체화
경영상 이유, 징계 해고 등 정당한 해고 사유 서면 소명
해고예고 준수 여부
30일 전 예고 통지 또는 해고예고수당 지급 내역 명시
사용자 서명·날인
회사 상호, 대표이사 직인 및 발행 연월일 기재
💡 근로기준법에 따른 서면 통지 의무와 해고 예고 절차를 철저히 준수하여 부당해고 리스크를 예방합니다.

해고(면직) 통지서 작성 시 주의사항
구분
내용
해고 사유 정당성 검토
근로기준법상 정당한 해고 사유(긴박한 경영상 필요 등) 사전 입증
해고예고 및 수당 준수
30일 전 사전 예고 통지 또는 30일분 통상임금(예고수당) 지급
반드시 서면으로 교부
구두 통보는 무효이므로 시기와 사유를 적은 서면 문서 교부
해고 효력 일자 명시
근로관계가 최종적으로 종료되는 정확한 날짜 기재
퇴직 절차 및 서류 안내
퇴직금 정산, 4대보험 자격상실신고 및 이직증명서 발급 안내
💡 법정 해고예고 기간 준수와 철저한 서면 통지를 통해 부당해고 구제신청 등 노사 분쟁을 예방합니다.

해고(면직) 통지서 법적 준수사항
구분
내용
정당한 해고 사유 입증
근로기준법 제23조에 따른 사회통념상 타당한 사유 갖추기
법정 서면통지 의무
근로기준법 제27조에 의거 시기와 사유를 서면으로 명시 교부
해고예고 및 수당 준수
근로기준법 제26조에 따른 30일 전 예고 또는 30일분 통상임금 지급
근로관계 종료일 특정
부당해고 시비 방지를 위한 정확한 해고 효력 발생 일자 기재
구제신청 절차 안내
노동위원회 구제신청 방법 및 이의 제기 기간 안내 포함
💡 근로기준법상 서면 통지 의무와 해고예고 절차를 철저히 준수하여 부당해고 리스크를 원천 차단합니다.