시설물 이용 제한(점검) 통지서
시설물의 점검이나 보수 등의 사유로 일정 기간 동안 시설물 이용이 제한되거나 중단됨을 이용자에게 안내하는 문서로, 이용 제한 기간과 사유, 대상 시설 및 이용 재개 예정일 등의 정보를 기재하고 시설물 이용에 따른 불편을 최소화하며 안전한 시설 이용을 안내하는 데 사용합니다.
‧ 형식: XLSX
‧ 용도: 시설물 점검 및 이용 제한 안내 공문 작성용

시설물 이용 제한(점검) 통지서 작성 방법
구분
내용
대상 시설물 특정
점검 및 이용이 제한되는 구체적인 건물·설비 명시
이용 제한 사유
정기 안전점검, 보수 공사 등 제한 목적 소명
제한 기간 및 시간
출입 및 사용이 금지되는 정확한 시작·종료 시점 기재
대체 이용 안내
공사 기간 중 이용 가능한 임시 시설 및 우회 동선 안내
관리주체 서명·날인
시설 관리자(관리사무소장 등) 서명 및 기관명 기재
💡 사전 안전점검 안내를 통해 이용객 불편을 최소화하고 시설물 관리의 안전성을 확보합니다.

시설물 이용 제한(점검) 통지서 작성 주의사항
구분
내용
사전 고지 기한 준수
이용객 및 입주민이 대비할 수 있도록 충분한 사전 안내
이용 제한 범위 특정
출입 금지 구역과 부분 이용 가능 구역의 명확한 구분
안전 및 우회 동선 안내
점검 중 안전사고 예방을 위한 통행 제한 및 대체 동선 공지
일정 변동 가능성 안내
점검 상황에 따른 작업 연장 및 일정 변경 여지 사전 고지
문의 창구 및 비상연락망
불편 사항 및 긴급 문의를 위한 관리 부서 연락처 명시
💡 철저한 사전 안내와 안전 대책 공지를 통해 이용객 불편을 줄이고 민원을 최소화합니다.