거래명세서
거래처와의 상품·서비스 거래 내역을 입력하면 공급가액, 부가세, 합계금액 등을 자동으로 계산할 수 있도록 구성한 엑셀 서식으로, 상품이나 서비스를 판매한 후 거래처에 거래명세서를 작성·제공할 때 활용할 수 있습니다.
‧ 형식: XLSX
‧ 용도: 물품 거래 및 대금 청구 내역 정리

거래명세서 작성 전 준비사항
구분
내용
사업자 정보
상호, 등록번호, 대표자 및 주소 사전 확인
품목 및 규격
거래 물품·용역의 품명, 규격, 수량 점검
단가 및 금액
품목별 단가, 공급가액 및 부가세(VAT) 산출
거래 일자
물품 인도 및 용역 제공 연월일 확정
결제 조건
현금·외상 등 결제 방식과 청구·영수 여부 파악
💡 철저한 사전 정보 확인은 정확한 거래명세서 작성의 첫걸음입니다!
거래명세서 작성 시 주의사항
구분
내용
사업자 정보
사업자등록증과 상호 및 등록번호 일치 여부 확인
금액 산정
공급가액과 부가세(VAT) 분리 기재 및 합계 검증
청구·영수
대금 수령 상태에 맞춰 청구 또는 영수 체크
수량·단가
품목별 단가와 수량 계산 결과 및 누락 여부 대조
세금계산서
발행할 세금계산서와 품목 및 총액 일치 여부 확인
💡 정확한 거래명세서 작성으로 세무 리스크를 방지하세요!
자주 묻는 질문 (FAQ)
구분
내용
자동 계산
단가·수량 입력 시 공급가액과 부가세 자동 산출 확인
인쇄 설정
A4 용지 규격에 맞춰 표가 잘리지 않도록 출력 영역 설정
셀 보호
수식 셀 임의 삭제 및 변경 방지를 위한 시트 보호 적용
정보 연동
거래처 선택 시 사업자번호 등 기본 정보 자동 불러오기
버전 호환
구형 엑셀 및 웹 시트에서 수식 오류 없이 정상 작동 검토
💡 자동 계산 양식으로 업무 시간을 단축하고 실수를 방지하세요!