사직서
근로관계를 공식적으로 종료하고자 할 때 활용할 수 있는 서식으로, 사직 사유와 근로자의 성명·주소·연락처 등 인적사항, 그리고 구체적인 퇴직 예정일까지 함께 기재하여 회사에 제출하는 용도로 사용됩니다.
‧ 형식: DOCX
‧ 크기: 120KB

사직서 작성 전 체크리스트
구분
내용
사직 의사
사직 사유의 명확한 인지 및 본인 의사 확인
퇴직 일정
최종 근무일 및 인수인계 기간 사전 협의
필수 정보
성명, 부서, 직급 등 기재
조건 확인
급여, 퇴직금, 연차 수당 등 정산 조건 확인
서류 보관
제출 서류 사본 및 증빙 자료 확보
💡사직서는 추후 실업급여 신청 및 경력 증명 등 법적 절차에서 중요하므로 신중하게 작성하세요.

사직서 필수 기재 사항
구분
내용
인적 사항
성명, 부서, 직급
사직 사유
사직 의사가 담긴 명확한 사유 기재
퇴직 예정일
최종 근무 일자를 구체적으로 기재
작성 일자
작성일 및 수신인(대표이사 등) 명기
서명 및 날인
본인의 자필 서명 또는 도장 날인
💡사직서는 근로관계 종료를 증빙하는 중요한 문서이므로 빠짐없이 기재하여 제출하시기 바랍니다.

사직 절차
단계
주요 절차
확인 사항
1. 통보
사직 의사 표명
사직 의사 전달 및 사유 명확화
2. 협의
일정 및 조건 조율
퇴직 예정일 및 업무 인수인계 계획
3. 서류
사직서 제출
정식 사직서 작성 및 제출
4. 인수인계
업무 정리
담당 업무 자료 전달 및 보안 점검
5. 처리
행정 처리
4대보험 상실 및 경력증명서 발급
6. 정산
최종 급여 정산
퇴직금, 잔여 연차 수당 등 정산
💡사직 절차의 각 단계가 원만하게 마무리되어야 추후 분쟁을 예방하고 경력 관리에 유리합니다.

퇴직 시 회사가 지급해야 하는 항목
구분
지급 의무
비고
미지급 임금
법적 의무
퇴직 시점까지의 급여
연차수당
법적 의무
미사용 연차 보상
퇴직금
법적 의무
1년 이상 근속 시 지급
위로금 등
자율(합의)
합의 내용에 따른 지급
💡모든 금품은 근로관계 종료일로부터 14일 이내 정산하는 것이 원칙입니다.

사직서 작성 시 주의사항
항목
내용
사직 사유
권고사직 시 사유를 명확히 기재
퇴직 예정일
인수인계 기간 고려하여 확정 후 기재
인적 사항
성명, 부서, 직급 등 기재
정산 조건
위로금, 퇴직금 등 협의 내용 서면화
서류 보관
쌍방 서명(날인)본 원본 보관 필수
💡사직서는 추후 실업급여 신청 및 분쟁 예방을 위한 핵심 문서이므로 신중하게 작성하고 반드시 사본을 확보하세요.

사직서 관련 서류 보관 의무 및 권장 사항
구분
보관 의무 및 기간
근로기준법상 보관
근로자 명부 및 계약 서류 등 3년간 보관
사직서 보관
퇴직 후 3년간 보관 의무 (법적 증빙)
금품 정산 서류
임금 대장 및 퇴직금 정산 내역 3년간 보관
개인 보관 권장
본인 서명 사직서 사본을 본인도 반드시 소지
💡사직서는 추후 발생할 수 있는 부당해고이나 실업급여 수급권 확인 등 법적 분쟁에서 중요한 증빙자료가 됩니다.