권고사직서 양식
회사가 권고한 사직을 근로자가 수용하여 근로관계를 종료하겠다는 의사를 표명할 때 작성하는 문서로, 근로자의 인적사항과 함께 사직 사유가 권고사직임을 명시하고, 퇴직 예정일을 기재하여 회사에 제출하는 데 사용됩니다.
‧ 형식: HWP, PDF
‧ 크기: 120KB
‧ 대상: 권고사직 합의 후 근로자의 공식 사직 의사 표시

권고사직서 작성 전 체크리스트
구분
내용
자발적 의사
회사의 권유를 근로자가 충분히 인지하고 동의했는지 확인
퇴직 조건
퇴직 예정일, 위로금 등 합의된 조건이 명확한지 확인
문서 형식
인적사항, 사직사유, 날짜, 서명 등 필수항목 포함 확인
실업급여
권고사직 사유가 고용보험법상 실업급여 수급 요건에 부합하는지 확인
증빙 보관
사직서 제출 후 회사와 근로자가 각각 1부씩 보관
💡사직서는 추후 실업급여 신청 등 법적 절차에서 증빙 자료로 활용되므로 정확하게 작성해야 합니다.

권고사직서 작성 시 필수 기재사항
구분
내용
인적 사항
근로자의 성명, 부서, 직급, 주민등록번호
사직 사유
회사의 권고사직 제안을 수용함에 따른 자발적 사직임을 명시
퇴직 예정일
사직이 확정되는 최종 근무 일자를 구체적으로 기재
작성 일자
사직서 작성일 및 수신인(대표이사 또는 인사팀장) 명기
서명 및 날인
본인의 자필 서명 또는 도장 날인
💡사직서는 근로자가 회사에 제출하는 공식 문서로, 추후 고용 관계 종료의 중요한 근거 자료가 됩니다.

권고사직 절차
단계
주요 절차
확인 사항
1. 제안
권고사직 제안
상호 합의를 위한 원만한 대화 시작
2. 협의
조건 조율
퇴직일, 위로금, 실업급여 요건 등
3. 합의
사직서 제출
근로자의 자발적 사직서 수령
4. 퇴직
사직 처리
대표이사 승인 및 인사 명령
5. 신고
4대보험 상실
이직확인서 및 상실신고서 제출
6. 정산
최종 급여 지급
퇴직금, 잔여 연차, 위로금 정산
💡사직서 내 사직 사유가 '권고사직'으로 정확히 기재되어야 실업급여 수급이 가능합니다.

권고사직 시 금품 정산 항목
구분
지급 의무
비고
미지급 임금
법적 의무
퇴직 시점까지의 임금
연차수당
법적 의무
미사용 연차에 대한 보상
퇴직금
법적 의무
1년 이상 근속 시 지급
위로금(합의금)
자율(합의)
분쟁 예방 및 합의 대가
💡모든 금품은 근로관계 종료일로부터 14일 이내 지급이 원칙입니다.

권고사직서 작성 주의사항
항목
내용
의사 확인
자발적 사직 여부의 명확한 기재
사유 기재
'회사 권유 수용' 사실의 구체적 명시
일정 확인
최종 근무일의 오기 방지 및 확인
조건 명시
합의된 위로금 등 조건의 서면 문서화
원본 보관
쌍방 날인된 원본 각 1부씩 보관 필수
💡인적사항은 정확히 기재하고, 사직 사유가 모호하지 않게 작성하여 추후 불이익을 예방하세요.

권고사직 관련 서류 보관 의무
항목
내용
보관 대상
사직서, 합의서, 면담 기록 등
기간
법적 보관 의무 3년
관리
쌍방 날인본 각 1부 보관
보안
개인정보 철저히 보안 관리
💡주민등록번호 등 민감 정보는 암호화하여 개인정보보호법을 준수하세요.