계약 해지(말료) 통지서
계약을 해지하거나 계약기간이 만료되어 계약관계를 종료한다는 사실을 상대방에게 알리는 문서로, 계약명과 계약기간, 해지 또는 만료일, 해지 사유 및 관련 사항 등을 기재하고 계약 종료 사실을 공식적으로 통지하고 필요한 후속 절차를 안내하는 데 사용합니다.
‧ 형식: XLSX
‧ 용도: 계약 해지 및 만료 통지, 후속 정산 안내용

계약 해지(만료) 통지서 작성 방법
구분
내용
계약 당사자 식별
통보하는 자(갑)와 받는 자(을)의 성명 및 상호 기재
대상 계약 특정
체결일자, 계약명 및 원본 계약 번호 명시
해지 사유 및 일자
계약 기간 만료 또는 중도 해지 사유와 효력 발생일 기재
원상복구 및 반환
보증금 반환, 잔여 대금 정산 및 반환 절차 안내
발행인 서명·날인
통지서 작성 연월일 및 법인인감(서명) 날인
💡 명확한 계약 해지 통지를 통해 법적 효력을 확보하고 계약 종료에 따른 분쟁을 예방합니다.

계약 해지(만료) 통지서 작성 시 주의사항
구분
내용
법정 통보기한 준수
계약서상 명시된 갱신 거절 및 해지 통보 시한 엄수
묵시적 갱신 방지
기한 도과로 인한 자동 연장(법정 갱신) 발생 여부 사전 확인
해지 사유 명확화
계약 기간 만료 또는 채무 불이행 등 구체적 사유 기재
수신 도달 여부 확인
내용증명 또는 이메일 등 상대방 수신 확인 증빙 확보
정산 및 반환 명시
보증금 반환, 원상복구 및 미수 대금 정산 일정 포함
💡 철저한 통보기한 준수와 수신 증빙 확보로 계약 종료 관련 법적 리스크와 분쟁을 예방합니다.

계약 해지(만료) 통지서 법적 준수사항
구분
내용
법정 통보기한 준수
민법 및 상법상 계약 갱신 거절 기간(예: 만료 6~1개월 전) 엄수
의사표시 도달주의
발송이 아닌 상대방에게 통지가 도달해야 법적 효력 발생
법정 갱신(묵시적) 차단
기한 내 통지 누락으로 인한 자동 계약 연장 리스크 예방
정당한 해지 사유 기재
기간 만료 또는 채무 불이행 등 법정 해지 요건 충족 소명
내용증명 등 증빙 확보
향후 분쟁 대비 우체국 내용증명 또는 배달증명 필수 활용
💡 정확한 법정 기한 준수와 내용증명 발송을 통해 계약 해지의 법적 효력을 확실하게 확보합니다.