근로계약 갱신(만료) 통지서
근로계약의 갱신 또는 계약기간 만료에 따른 근로관계의 변경 및 종료 사실을 근로자에게 알리는 문서로, 계약기간과 갱신 여부, 갱신 또는 만료일 및 관련 사항 등을 기재하고 근로계약의 갱신 또는 종료 내용을 공식적으로 안내하는 데 사용합니다.
‧ 형식: XLSX
‧ 용도: 근로계약 갱신 거절 또는 계약 만료 통지용

근로계약 갱신(만료) 통지서 작성 방법
구분
내용
근로자 인적사항 기재
소속 부서, 직위 및 근로자의 성명 명시
기존 계약기간 명시
현재 체결된 근로계약의 시작일과 만료일 확인
갱신 또는 만료 통보
계약 갱신 거절 또는 만료에 따른 사유와 종료일 기재
법정 통보기한 준수
부당해고 예방을 위한 사전 통지 기한 확보
사용자 서명·날인
회사 상호, 대표자 성명 및 법인인감 날인
💡 정확한 계약 갱신·만료 통지를 통해 노동법상 절차를 준수하고 노사 간 분쟁을 예방합니다.

근로계약 갱신(만료) 통지서 작성 시 주의사항
구분
내용
갱신 기대권 검토
반복 갱신 등으로 발생한 갱신 기대권 존부 사전 확인
합리적 거절 사유
근무 성적 불량, 예산 감축 등 객관적 거절 사유 소명
사전 통지 기한 준수
계약 만료 전 충분한 기간을 두고 서면으로 통보
구두 통지 지양(서면)
구두 통보에 따른 입증 다툼 방지를 위해 반드시 서면 교부
이직증명서 등 안내
계약 만료에 따른 퇴직 절차 및 이직증명서 발급 안내
💡 근로계약 갱신 거절 시 정당한 사유와 서면 통지 의무를 준수하여 부당해고 시비를 예방합니다.