납품확인서‧ 인수증
물품이나 제품의 납품 및 인수가 정상적으로 이루어진 사실과 납품 내역을 확인하고 기록하는 문서로, 납품일자와 물품명, 수량, 공급자 및 인수자 등의 정보를 기재하고 물품의 납품 및 인수 사실을 증빙하고 관리하는 데 사용합니다.
‧ 형식: XLSX
‧ 용도: 납품 물품 확인 및 인수 내역 기록·관리용

납품확인서‧ 인수증 작성 방법
구분
내용
거래 당사자 정보
공급자와 인수자의 상호, 사업자번호, 담당자 연락처 정확히 기재
품목 및 수량 명시
납품하는 물품의 품명, 규격, 단위, 수량과 단가 및 공급가액 표기
납품 일시 및 장소
물품이 실제 인도된 정확한 날짜와 현장 인수 장소 기록
검수 상태 및 이상 유무
현장에서 물품 외관 및 정상 작동 여부 검수 후 이상 여부 확인
서명 및 직인 날인
인수 완료 확인 후 인수자 서명 또는 회사 법인 인감 날인
💡 정확한 품목 내역과 검수 확인을 거쳐 서명된 인수증은 향후 정산과 분쟁 방지의 핵심 증빙이 됩니다!

납품확인서‧ 인수증 작성 시 주의사항
구분
내용
당사자 정보 확인
공급자와 인수자의 상호 및 사업자번호 오류 여부 검토
품목 및 수량 대조
발주서와 실제 납품된 물품의 규격 및 수량 일치 확인
현장 검수 및 하자
인수 전 파손이나 불량 여부를 꼼꼼히 검수하고 체크
금액 및 부가세 표기
공급가액과 부가세(VAT) 합계 금액 정확히 기재 여부 점검
서명 및 날인 누락
인수자 서명 또는 법인 인감 누락 여부 최종 확인
💡 철저한 품목 검수와 정확한 서명 누락 방지를 통해 대금 청구와 거래 분쟁을 예방하세요!